Cobertura Educativa
Mónica Andrea Salgado Castro
La Dirección de Cobertura Educativa se encuentra recopilando, validando y organizando la información de este micrositio. Algunos documentos, tableros e indicadores pueden estar incompletos o en proceso de actualización; la información oficial se irá publicando de manera progresiva. Agradecemos su comprensión.
Acceso y permanencia para todos
La Dirección de Cobertura Educativa gerencia los procesos y procedimientos necesarios que permiten garantizar las condiciones técnico-administrativas necesarias para asegurar la oferta de cupos escolares, el acceso al sistema educativo y la permanencia de los estudiantes, propiciando el cierre de brechas entre poblaciones diversas, vulnerables y municipios.
Enlaces de interés
Formularios de Registro WEB – Educación con Corazón
Procesos de la Dirección
Proceso 1 · Gestión Educativa
La Gestión Educativa comprende las acciones de planeación, organización, seguimiento y coordinación orientadas a garantizar el acceso y la permanencia de los estudiantes en el sistema educativo del Departamento del Quindío.
Este proceso se desarrolla conforme a la normatividad nacional vigente y los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional (MEN) y propios de la ETC Quindío.
Su finalidad es establecer las directrices, criterios, responsables y un cronograma para la ejecución de los procesos de cobertura, mediante la expedición y divulgación de actos administrativos.
Asimismo, busca orientar y capacitar a los responsables de su implementación en los diferentes niveles de la Secretaría y de los establecimientos educativos, favoreciendo una gestión organizada, oportuna y eficiente.
Documentos del Proceso: Aquí encuentra los actos administrativos, lineamientos y formatos que orientan el proceso de matrícula y la gestión de la cobertura en el departamento.
2025
Resoluciones
-
PDF
Resolución No. 03619 del 30 de mayo de 2024 — Proceso de gestión de cobertura educativa (matrícula 2025)
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Circulares
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Lineamientos
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Formatos
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Informes
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2026
Resoluciones
-
PDF
Resolución No. 03936 del 9 de junio de 2025 — Proceso de gestión de cobertura educativa (matrícula 2026)
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Circulares
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Lineamientos
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Formatos
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Informes
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2027
Resoluciones
-
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Resolución No. 05134 del 12 de junio de 2026 — Proceso de gestión de cobertura educativa (matrícula 2027)
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Circulares
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Lineamientos
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Formatos
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Informes
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Documentos publicados por la Dirección de Cobertura Educativa · Última actualización: 26/10/2026
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Proceso 2 · Estrategias de Acceso y Permanencia
Las estrategias de acceso y permanencia educativa comprenden las acciones orientadas a identificar y superar las barreras que dificultan el ingreso y la continuidad de los estudiantes en el sistema educativo oficial.
Su gestión permite analizar las necesidades de cupos, evaluar la viabilidad de ampliar la oferta educativa y priorizar los requerimientos de los establecimientos educativos. De esta manera, se busca garantizar mayores oportunidades de acceso y permanencia para niños, niñas, adolescentes, jóvenes y adultos del Departamento del Quindío que demanden el servicio.
Ruta del estudiante
Alimentación Escolar (PAE)
Complemento alimentario para el acceso, la permanencia y el bienestar.
Ver másPrevención a la Deserción
Seguimiento con SIMPADE y alertas tempranas a estudiantes en riesgo.
Ver másProceso 3 · Poblaciones
La atención educativa a poblaciones vulnerables busca garantizar el derecho a la educación mediante acciones inclusivas y diferenciales que respondan a las necesidades y particularidades de cada población.
La Secretaría de Educación Departamental, se orienta a promover el acceso, la permanencia y la promoción de los estudiantes en el sistema educativo oficial. Para ello, se fortalecen estrategias de atención pertinente, el acompañamiento a los establecimientos educativos y la implementación de modelos educativos flexibles. Estas acciones contribuyen a reducir las barreras de acceso y a favorecer trayectorias educativas continuas y exitosas.
Grupos poblacionales
Educación inclusiva: PIAR, docentes de apoyo e identificación y fortalecimiento de estudiantes con capacidades o talentos excepcionales en ciencias, artes, tecnología y deporte.
Documentos por año
20230 documentos
Sin documentos publicados para 2023.
20240 documentos
Sin documentos publicados para 2024.
20261 documento
Sin documentos publicados para 2026.
20270 documentos
Sin documentos publicados para 2027.
Galería de fotos
Seguimiento a la matrícula étnica en SIMAT y acompañamiento etnoeducativo e intercultural a los establecimientos educativos.
Documentos por año
20230 documentos
Sin documentos publicados para 2023.
20240 documentos
Sin documentos publicados para 2024.
20270 documentos
Sin documentos publicados para 2027.
Galería de fotos
Priorización en la asignación de cupos y cruce con el Registro Único de Víctimas para garantizar el acceso y la permanencia.
Documentos por año
20230 documentos
Sin documentos publicados para 2023.
20240 documentos
Sin documentos publicados para 2024.
20261 documento
Sin documentos publicados para 2026.
20270 documentos
Sin documentos publicados para 2027.
Galería de fotos
Atención educativa flexible para población joven y adulta del departamento, mediante ciclos lectivos especiales integrados.
Documentos por año
20230 documentos
Sin documentos publicados para 2023.
20240 documentos
Sin documentos publicados para 2024.
20250 documentos
Sin documentos publicados para 2025.
20261 documento
Sin documentos publicados para 2026.
20270 documentos
Sin documentos publicados para 2027.
Galería de fotos
Garantía del derecho a la educación de adolescentes y jóvenes vinculados al SRPA, en articulación con el ICBF y los operadores.
Documentos por año
20230 documentos
Sin documentos publicados para 2023.
20240 documentos
Sin documentos publicados para 2024.
20250 documentos
Sin documentos publicados para 2025.
20261 documento
Sin documentos publicados para 2026.
20270 documentos
Sin documentos publicados para 2027.
Galería de fotos
Proceso 4 · Auditoría de Matrícula
La auditoría de matrícula permite verificar la calidad y confiabilidad de la información registrada en el sistema educativo oficial, identificando inconsistencias y oportunidades de mejora en la gestión de la cobertura. En la Secretaría de Educación Departamental del Quindío, este proceso fortalece el autocontrol, el cumplimiento de los lineamientos del MEN y la actualización de los reportes consolidados de matrícula, contribuyendo al mejoramiento continuo.
Cronograma de trabajo y evidencias: avance de la auditoría por año. Cada actividad cambia de color a medida que se cargan sus evidencias. 5 años
Cronograma de trabajo 2023
- Cumplida
- En progreso
- En ejecución
- Programada
- Atrasada
1Capacitación del equipo auditor2 feb – 27 feb de 2023
Evidencias del trabajo
- Listado de asistencia a la capacitación
- Presentación de la capacitación
2Selección de la muestra2 mar – 30 abr de 2023
Evidencias del trabajo
- Acta de selección de la muestra
- Base de estudiantes a auditar
3Visitas en sitio a establecimientos4 may – 31 jul de 2023
Evidencias del trabajo
- Actas de visita firmadas
- Registro fotográfico de visitas
4Informe de hallazgos y novedades SIMAT3 ago – 30 sep de 2023
Evidencias del trabajo
- Informe de hallazgos
- Reporte de novedades en SIMAT
5Planes de mejoramiento1 oct – 27 nov de 2023
Evidencias del trabajo
- Planes de mejoramiento suscritos
- Seguimiento a planes de mejoramiento
6Cierre y reporte consolidado1 dic – 18 dic de 2023
Evidencias del trabajo
- Informe final de auditoría
- Acta de cierre
Cronograma de trabajo 2024
- Cumplida
- En progreso
- En ejecución
- Programada
- Atrasada
1Capacitación del equipo auditor2 feb – 27 feb de 2024
Evidencias del trabajo
- Listado de asistencia a la capacitación
- Presentación de la capacitación
2Selección de la muestra2 mar – 30 abr de 2024
Evidencias del trabajo
- Acta de selección de la muestra
- Base de estudiantes a auditar
3Visitas en sitio a establecimientos4 may – 31 jul de 2024
Evidencias del trabajo
- Actas de visita firmadas
- Registro fotográfico de visitas
4Informe de hallazgos y novedades SIMAT3 ago – 30 sep de 2024
Evidencias del trabajo
- Informe de hallazgos
- Reporte de novedades en SIMAT
5Planes de mejoramiento1 oct – 27 nov de 2024
Evidencias del trabajo
- Planes de mejoramiento suscritos
- Seguimiento a planes de mejoramiento
6Cierre y reporte consolidado1 dic – 18 dic de 2024
Evidencias del trabajo
- Informe final de auditoría
- Acta de cierre
Cronograma de trabajo 2025
- Cumplida
- En progreso
- En ejecución
- Programada
- Atrasada
1Capacitación del equipo auditor2 feb – 27 feb de 2025
Evidencias del trabajo
- Listado de asistencia a la capacitación
- Presentación de la capacitación
2Selección de la muestra2 mar – 30 abr de 2025
Evidencias del trabajo
- Acta de selección de la muestra
- Base de estudiantes a auditar
3Visitas en sitio a establecimientos4 may – 31 jul de 2025
Evidencias del trabajo
- Actas de visita firmadas
- Registro fotográfico de visitas
4Informe de hallazgos y novedades SIMAT3 ago – 30 sep de 2025
Evidencias del trabajo
- Informe de hallazgos
- Reporte de novedades en SIMAT
5Planes de mejoramiento1 oct – 27 nov de 2025
Evidencias del trabajo
- Planes de mejoramiento suscritos
- Seguimiento a planes de mejoramiento
6Cierre y reporte consolidado1 dic – 18 dic de 2025
Evidencias del trabajo
- Informe final de auditoría
- Acta de cierre
Cronograma de trabajo 2026
- Cumplida
- En progreso
- En ejecución
- Programada
- Atrasada
1Capacitación del equipo auditor2 feb – 27 feb de 2026
Evidencias del trabajo
- Listado de asistencia a la capacitación
- Presentación de la capacitación
2Selección de la muestra2 mar – 30 abr de 2026
Evidencias del trabajo
- Acta de selección de la muestra
- Base de estudiantes a auditar
3Visitas en sitio a establecimientos4 may – 31 jul de 2026
Evidencias del trabajo
- Actas de visita firmadas
- Registro fotográfico de visitas
4Informe de hallazgos y novedades SIMAT3 ago – 30 sep de 2026
Evidencias del trabajo
- Informe de hallazgos
- Reporte de novedades en SIMAT
5Planes de mejoramiento1 oct – 27 nov de 2026
Evidencias del trabajo
- Planes de mejoramiento suscritos
- Seguimiento a planes de mejoramiento
6Cierre y reporte consolidado1 dic – 18 dic de 2026
Evidencias del trabajo
- Informe final de auditoría
- Acta de cierre
Cronograma de trabajo 2027
- Cumplida
- En progreso
- En ejecución
- Programada
- Atrasada
1Capacitación del equipo auditor2 feb – 27 feb de 2027
Evidencias del trabajo
- Listado de asistencia a la capacitación
- Presentación de la capacitación
2Selección de la muestra2 mar – 30 abr de 2027
Evidencias del trabajo
- Acta de selección de la muestra
- Base de estudiantes a auditar
3Visitas en sitio a establecimientos4 may – 31 jul de 2027
Evidencias del trabajo
- Actas de visita firmadas
- Registro fotográfico de visitas
4Informe de hallazgos y novedades SIMAT3 ago – 30 sep de 2027
Evidencias del trabajo
- Informe de hallazgos
- Reporte de novedades en SIMAT
5Planes de mejoramiento1 oct – 27 nov de 2027
Evidencias del trabajo
- Planes de mejoramiento suscritos
- Seguimiento a planes de mejoramiento
6Cierre y reporte consolidado1 dic – 18 dic de 2027
Evidencias del trabajo
- Informe final de auditoría
- Acta de cierre
Evidencias publicadas por la Dirección de Cobertura Educativa · Última actualización: [dd/mm/aaaa]
Cobertura Educativa en Cifras
Mostrar las cifras de cobertura educativa permite a la Secretaría de Educación Departamental del Quindío visibilizar el comportamiento de la matrícula en los 11 municipios no certificados. Esta información facilita el seguimiento de la atención educativa, permite identificar cambios y necesidades en el territorio y constituye un insumo para la planificación y toma de decisiones. De esta manera, se fortalece el seguimiento a la cobertura y la gestión del servicio educativo.
Tableros de Indicadores y Seguimiento de la Matrícula 10
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