Oficina de Control Interno
Responsable
Carlos Eduardo Montaño Figueroa
Acerca de la Oficina
La Oficina de Control Interno es el organismo asesor encargado de evaluar de manera independiente y objetiva el Sistema de Control Interno de la Secretaría de Educación Departamental del Quindío, verificando su efectividad y la eficiencia en el manejo de los recursos, con el fin de fortalecer la cultura del autocontrol y el mejoramiento continuo de la gestión institucional.
Actúa como órgano de asesoría y acompañamiento a la Alta Dirección, sin funciones de coadministración, apoyando la toma de decisiones a través de la evaluación permanente de los procesos, la gestión del riesgo y el cumplimiento de la normatividad aplicable al sector educativo.
Funciones principales
- Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno de la Secretaría de Educación.
- Verificar que los controles asociados a los procesos y actividades de la Secretaría estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente.
- Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, planes, programas, proyectos y metas de la Secretaría, y recomendar los ajustes necesarios.
- Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana que la Secretaría diseñe.
- Mantener informada a la Alta Dirección acerca del estado del Sistema de Control Interno, dando cuenta de las debilidades detectadas y las fallas en su cumplimiento.
- Fomentar la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
- Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y sistemas de información de la Secretaría, y recomendar las acciones correctivas necesarias.
- Elaborar y presentar el Programa Anual de Auditoría Interna, así como los informes de ley requeridos por los entes de control.
Liderazgo estratégico
Alinea la gestión del control interno con los objetivos y el direccionamiento estratégico de la Secretaría, actuando como aliado de la Alta Dirección en la mejora continua.
Enfoque hacia la prevención
Promueve la anticipación y mitigación de riesgos antes de que se materialicen, fortaleciendo la cultura del autocontrol en todos los niveles de la Secretaría.
Evaluación de la gestión del riesgo
Verifica la existencia, calidad y efectividad de los controles definidos por la Secretaría para administrar los riesgos institucionales.
Evaluación y seguimiento
Realiza auditorías internas, evalúa la gestión por dependencias y da seguimiento a los planes de mejoramiento derivados de sus hallazgos.
Relación con entes externos de control
Articula la respuesta institucional ante los requerimientos de la Contraloría, la Procuraduría y demás organismos de control y vigilancia.
Informe Pormenorizado del Estado del Control Interno
Reporte cuatrimestral de ley sobre el estado del Sistema de Control Interno de la Secretaría.
Informe Ejecutivo Anual
Balance anual de la efectividad del Sistema de Control Interno frente al Modelo Estándar (MECI).
Programa Anual de Auditoría Interna (PAAI)
Plan de auditorías internas que la Oficina ejecuta durante la vigencia para evaluar los procesos de la Secretaría.
Seguimiento a planes de mejoramiento
Verificación del cumplimiento de las acciones correctivas suscritas por las dependencias a partir de las auditorías y de los entes de control externos.